Ingenum, société de développement informatique, recherche un(e) assistant(e) de direction enthousiaste et dynamique pour soutenir et assister la direction de l'entreprise.
Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance pour les candidats qui partagent notre passion pour l'excellence et l'innovation.
Missions principales
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de :
- Traiter et gérer les emails entrants et sortants de manière efficace et professionnelle, en assurant un suivi rigoureux.
- Encoder les factures et assurer un suivi administratif et comptable.
- Gérer le téléphone et les appels entrants, en filtrant et redirigeant les appels selon les besoins.
- Tenir à jour et coordonner l'agenda de la direction, en planifiant et organisant les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Tenir à jour le planning des équipes et gérer les feuilles de temps.
Profil recherché
- Diplôme en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ; la maîtrise de l'anglais et du néerlandais sera considérée comme un atout.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
- Sens de l'organisation, de la rigueur et du souci du détail.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Profil dynamique et enthousiaste, avec une forte motivation pour s'intégrer à l'équipe.
Nous offrons
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein après une période d’essai de 6 mois.
- Un salaire attractif et compétitif, en fonction de votre expérience et de vos compétences.
- Des opportunités de formation et de développement professionnel.
- Un environnement de travail dynamique et agréable.
Intéressé(e) ?
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected] en mentionnant la référence "Assistant(e) de direction" dans l'objet de votre email. Nous vous remercions pour votre intérêt et nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Seuls les candidats et candidates présélectionnés seront contactés pour un entretien.